Tuyển dụng nhân sự là hoạt động quan trọng đối với các doanh nghiệp nhằm xây dựng đội ngũ, tìm kiếm nhân tài. Vì thế, mỗi doanh nghiệp đều cần xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự riêng, nhằm tối ưu hoá hiệu quả tuyển dụng. Vậy xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự như thế nào cho chuyên nghiệp, hiệu quả? Hãy cùng Langmaster tìm hiểu ngay dưới đây nhé!
Bước 4: Tìm kiếm ứng viên tiềm năng
Công việc quan trọng của quy trình tuyển dụng nhân sự chính là tìm kiếm các ứng viên tiềm năng, phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Dưới đây là các hình thức tìm kiếm ứng viên để bạn có thể tham khảo:
Bước 5: Sàng lọc, đánh giá hồ sơ
Sau khi đã nhận được hồ sơ của các ứng viên, bộ phận tuyển dụng sẽ thu hẹp bằng cách sàng lọc, đánh giá ứng viên thông qua các yêu cầu, tiêu chí của vị trí tuyển dụng. Để sàng lọc ứng viên nhanh chóng, hiệu quả thì bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
Khi thực hiện sàng lọc hồ sơ ứng viên thì bộ phận tuyển dụng có thể sử dụng các công cụ phần mềm giúp tự động hoá sàng lọc (với vị trí nhận được nhiều CV xin việc). Đồng thời, cần lưu trữ hồ sơ ứng viên để liên lạc dự phòng khi cần thiết và dễ dàng sắp xếp dữ liệu.
Mục đích của quá trình phỏng vấn là giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về các ứng viên, đánh giá chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm và con người của ứng viên xem có phù hợp với vị trí tuyển dụng không. Tuỳ vào quy mô, vị trí tuyển dụng mà cuộc phỏng vấn sẽ có sự tham gia của quản lý trực tiếp, chuyên viên tuyển dụng và quản lý cấp cao.
Để quá trình phỏng vấn diễn ra hiệu quả nhất thì doanh nghiệp cần lưu ý những điều dưới đây:
XEM THÊM: QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC MARKETING BỨT PHÁ DOANH SỐ
Sau khi đã phỏng vấn, đánh giá chi tiết về ứng viên thì ban tuyển dụng, ban quản lý cần đánh giá lại ứng viên một lần nữa. Đây là bước đánh giá tổng hợp dựa trên kinh nghiệm, hồ sơ xin việc, quá trình phỏng vấn, đánh giá năng lực, kỹ năng mềm,... để đưa ra quyết định cuối cùng.
Lưu ý, khi đánh giá ứng viên cần dựa trên sự khách quan, không nên dựa trên cảm tính nhất thời.
Gửi thư mời nhận việc là bước quan trọng để chính thức thông báo cho ứng viên rằng họ đã được đề nghị tham gia vào đội ngũ của doanh nghiệp. Thực hiện bước này một cách chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo sự thống nhất, hiệu quả khi ứng viên tham gia vào tổ chức.
Khi gửi thư mời nhận việc bạn cần lưu ý những điều dưới đây:
Bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng nhân viên chính là chào đón nhân viên mới. Đây là bước quan trọng trong ngày đầu tiên đi làm của nhân viên, giúp họ làm quen với môi trường mới cũng như là hòa nhập với văn hoá của công ty.
Khi chào đón nhân viên mới, doanh nghiệp cần lưu ý những điều dưới đây:
XEM THÊM: ONBOARD LÀ GÌ? TẤT TẦN TẬT VỀ QUY TRÌNH ONBOARDING NHÂN VIÊN MỚI
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng bắt đầu từ nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Bước này, bạn cần định hình, xác định vị trí công việc tuyển dụng và yêu cầu cần thiết để đáp ứng về mục tiêu, chiến lược của tổ chức.
Ở bước xác định nhu cầu tuyển dụng này, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc như:
Tiết kiệm thời gian tuyển dụng
Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm, lựa chọn ứng viên phù hợp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tuyển dụng hiệu quả.
Bởi nếu chỉ tuyển dụng mà không có quy trình, kế hoạch cụ thể thì dễ xảy ra các tình huống không mong muốn như: bài tuyển dụng không có tương tác, không ai nộp hồ sơ, ứng viên không đến phỏng vấn,... Điều này khiến cho doanh nghiệp mất nhiều thời gian để tuyển dụng từ đầu.
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng
Sau khi xác định được mục tiêu tuyển dụng thì doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho quy trình tuyển dụng, đảm bảo tiết kiệm tối đa về chi phí, nguồn lực và thời gian. Khi lập kế hoạch, doanh nghiệp cần xác định vị trí tuyển dụng, xác định số lượng tuyển dụng, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết.
Bên cạnh đó, kế hoạch tuyển dụng cần có đầy đủ thông tin về ngân sách, kênh tuyển dụng và phương thức đánh giá ứng viên.
Quy trình tuyển dụng bên ngoài
Quy trình tuyển dụng bên ngoài là quá trình tìm kiếm, thu hút nhân sự từ bên ngoài của doanh nghiệp. Ưu điểm của quy trình này là tuyển dụng được ứng viên có năng lực cao và tạo sự đa dạng trong đội ngũ nhân viên.
Tuy nhiên, nhược điểm là tốn nhiều thời gian, chi phí và dễ gặp khó khăn trong quá trình đánh giá năng lực của ứng viên.
Quy trình tuyển dụng bên ngoài bao gồm:
Phía trên là toàn bộ về quy trình tuyển dụng nhân sự để bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tuyển dụng, xây dựng đội ngũ tại doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, đừng quên truy cập tiếng Anh giao tiếp Langmaster để cập nhật cơ hội việc làm, kiến thức nghề nghiệp mới nhất nhé!
Quy trình này được lập ra nhằm đáp ứng đúng nhu cầu về nhân sự, yêu cầu công việc của Công ty, dưới hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp những công nhân viên có trình độ và năng lực đúng yêu cầu của các Bộ phận/ Phòng ban trong công ty.
Chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng
-Mẫu Kế hoạch Tuyển dụng nhân sự: NS – 01 – KE HOACH TUYEN DUNG
-Mẫu Phiếu yêu cầu tuyển dụng: NS – 02 – PHIEU YEU CAU TUYEN DUNG
Thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, lựa chọn ứng viên
-Mẫu Thư mời phỏng vấn: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN
-Mẫu Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn: NS – 04 – DANH SACH UNG VIEN THAM GIA PHONG VAN
-Mẫu Danh sách câu hỏi phỏng vấn: NS – 05 – DANH SACH CAU HOI PHONG VAN
-Mẫu Thông báo phỏng vấn: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN
-Mẫu Danh sách ứng viên làm bài kiểm tra: NS – 08 – DANH SACH UNG VIEN LAM BAI KIEM TRA
Thông báo kết quả tuyển dụng và Thư mời làm việc
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng
Phòng/ Ban chuyên môn có nhu cầu tuyển dụng nhân sự gửi yêu cầu về Phòng Hành Chính – Nhân sự.
Phòng Hành chính Nhân sự dựa trên Kế hoạch tuyển dụng Nhân sự của Công ty và dựa theo yêu cầu của Phòng Ban chuyên môn trình Giám đốc về yêu cầu tuyển dụng nhân sự.
Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website của Công ty
Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động
Mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng
Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển
Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website….
Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động…
Bước 2: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ, lựa chọn ứng viên
Hồ sơ dự tuyển của ứng viên gồm:
Phiếu đăng ký dự tuyển lao động;
Các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;
Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật:
Sơ yếu lý lịch – bản chính, có công chứng
Giấy tạm vắng; Hộ khẩu – bản sao, có công chứng
Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động: Khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, Phòng HC - NS có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông báo cho NLĐ thời gian phỏng vấn lao động.
Các vòng phỏng vấn: Tuỳ theo nhu cầu của từng Công ty mà tiến hành 01 vòng phỏng vấn hoặc nhiều vòng phỏng vấn.
Lựa chọn ứng viên: Sau khi lựa chọn được hồ sơ ứng viên phù hợp, Phòng HC-NS sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo đến ứng viên thông qua điện thoại, email, … hoặc gửi Thư mời phỏng vấn cho ứng viên theo mẫu: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN.
Phòng HC-NS tiến hành phỏng vấn vòng 1, nếu ứng viên được chọn, Phòng HCNS lập danh sách ứng viên được chọn (theo Mẫu …).
Phòng Nhân sự chuyển danh sách và hồ sơ ứng viên được chọn vòng 1 cho Phòng Ban chuyên môn tiến hành phỏng vấn vòng 2.
Phòng Nhân sự thông báo về lịch phỏng vấn vòng 2 về kiểm tra kiến thức chuyên môn cho ứng viên theo mẫu NS – 03 – THU MOI PHONG VAN- Thông báo phỏng vấn vòng 2.
Phòng Nhân sự chuyển Danh sách ứng viên cho Phòng Ban chuyên môn để phỏng vấn trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của ứng viên;
Phòng Ban chuyên môn phỏng vấn để lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu công việc.
Phòng Ban chuyên môn chuyển danh sách và hồ sơ ứng viên được lựa chọn vòng 2 cho Phòng HC-NS tiến hành mời làm việc.
Bước 4: Thông báo kết quả tuyển dụng và gửi Thư mời làm việc
Phòng Nhân sự gửi Thư thông báo tuyển dụng và mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển (mẫu: NS – 06 – THU THONG BAO TUYEN DUNG).
Đối với các ứng viên không đạt yêu cầu phòng nhân sự thông báo kết quả không tuyển dụng qua email theo mẫu: NS – 07 – THONG BAO KHONG TRUNG TUYEN.
Thông báo công khai kết quả tuyển lao động: Phòng HC – NS phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả tuyển lao động.
Phòng HC-NS áp dụng Quy trình thử việc để tiến hành các bước tiếp theo.
LƯU Ý: Trường hợp NLĐ không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, Phòng HC - NS phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày ứng viên yêu cầu.
