Quản lý kho hàng là phần được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng để hỗ trợ việc xuất nhập hàng hóa. Dù vậy, không phải ai cũng biết quản lý kho tiếng Anh là gì? Bài viết dưới đây Salework sẽ giải đáp thắc mắc và chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết về quản lý kho trong chu trình kho vận hàng hóa ngày nay.
Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower
Ma Trận Eisenhower là một mô hình bao gồm có 4 tiêu chí: Khẩn cấp và không khẩn cấp; Quan trọng và không quan trọng. Bạn nên sắp xếp công việc dựa theo mô hình này để ưu tiên các công việc quan trọng cần phải thực hiện ngay. Ma trận này chia các công việc thành bốn nhóm:
Phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn tập trung trong công việc. Cụ thể, bạn sẽ làm việc theo chu trình làm 25 phút sau đó nghỉ 5 phút và lặp lại quá trình đó. Theo nghiên cứu, cách này sẽ tạo áp lực thời gian để bạn chú ý làm việc. Ngoài ra, thời gian nghỉ ngơi hợp lý sẽ có ích cho sức khỏe và cho bạn cảm giác thư giãn.
Bản chất của Pomodoro là tận dụng áp lực về mặt thời gian để thức đẩy bạn tập trung làm việc cao độ trong khoảng thời gian nhất định, tránh vị phân tâm. Việc chia nhỏ thời gian thành các chu kỳ ngắn cũng giúp mọi người duy trì sự tập trung dễ dàng mà không cảm thấy bị kiệt sức. Đây là phương pháp đơn giản và hiệu quả giúp bạn cải thiện năng suất và tăng cảm giác hoàn thành sau mỗi chu kỳ làm việc.
6 Kỹ năng cần thiết để quản lý thời gian hiệu quả
Chúng ta đều biết phân chia thời gian hợp lý sẽ nâng cao chất lượng công việc. Tuy nhiên, sắp xếp thời gian như thế nào là hiệu quả? Hãy tham khảo nội dung dưới đây để hiểu rõ về những phương pháp quản lý sắp xếp thời gian thông minh nhé!
Phương pháp The 2-Minute Rule
Quy tắc này đã được tác giả David Allen đề cập trong cuốn Getting Things Done. Nội dung của phương pháp này là bạn không nên trì hoãn những việc có thể làm dưới 2 phút. Ngay lúc này, bạn thử liệt kê và làm ngay những việc có thể thực hiện trong vòng 2 phút nhé!
Phương pháp The 2-Minute Rule giúp bạn xử lý nhanh những nhiệm vụ nhỏ nhặt nhưng thường bị bỏ qua, như trả lời email ngắn, sắp xếp giấy tờ, hoặc ghi chú nhanh một ý tưởng. Việc hoàn thành những công việc nhỏ ngay lập tức giúp giảm thiểu sự chồng chất của các nhiệm vụ vụn vặt, giải phóng tâm trí và tạo ra cảm giác hoàn thành, giúp bạn duy trì động lực cho các công việc lớn hơn.
5 Phương pháp quản lý thời gian thông minh của người thành đạt
Trên thực tế, những người thành công đều biết cách sử dụng thời gian hợp lý, đây là một trong những kỹ năng chúng ta nên học hỏi và áp dụng vào cuộc sống. Họ là những người hiểu rằng việc quản lý thời gian thông minh không chỉ giúp đạt được chất lượng công việc hiệu quả mà còn tạo ra không gian phát triển bản thân và cân bằng cuộc sống:
Salework Kho Vận – phần mềm quản lý kho đa kênh ưu việt nhất
Khi sử dụng phần mềm quản lý kho vận Salework, nhà bán hàng thường mong muốn một sản phẩm có đầy đủ các tác vụ bao gồm xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho và dự báo hết hàng. Salework Kho mang đến cho nhà bán hàng giải pháp số hóa cho gian hàng của mình khi kinh doanh trên sàn TMĐT.
Bên cạnh các tính năng cơ bản giúp quá trình quản lý kho trở nên dễ dàng và giảm thiểu tối đa thời gian làm việc, Salework Kho còn mang đến những tiện ích như: đối soát đơn hàng hoàn, loại bỏ hình thức làm việc bằng sổ sách truyền thống, giảm thiểu tối đa thất thoát tài sản, theo dõi hành trình đơn hàng, đồng bộ kho đa shop – đa sàn chỉ với một tài khoản duy nhất.
Hiện nay, đội ngũ Salework còn tích hợp quản lý kho ngay trên thiết bị di động của bạn. Việc xử lý đơn hàng cũng trở nên vô cùng dễ dàng với công nghệ QR code. Salework Kho được thiết kế chuyên nghiệp để phù hợp với mọi mô hình kinh doanh online. Bạn có thể yên tâm sử dụng phần mềm này từ khi bắt đầu kinh doanh với lượng đơn hàng nhỏ hay xử lý khối lượng công việc với hàng nghìn sản phẩm.
Quản lý kho tiếng Anh là gì trong lĩnh vực hàng hóa hiện nay?
Trong tiếng Anh, nghề Quản lý kho là Inventory Management. Chính nhờ vào vai trò cần thiết của nó mà hiện nay có rất nhiều người băn khoăn không biết quản lý kho tiếng Anh là gì và đặc điểm của công việc này như thế nào. Đây là một trong những ngành nghề và đặc thù công việc cần thiết trong chu trình cung ứng hàng hóa. Vì vậy mà chúng có phạm vi phổ quát toàn cầu nói chung và tại Việt Nam trong thời gian gần đây nói riêng.
Quản lý kho là một công việc hết sức quan trọng trong bối cảnh hiện nay
Biết phân biệt cấp độ công việc
Phân biệt các cấp độ công việc sẽ giúp bạn biết cách quản lý sắp xếp thời gian phù hợp. Bạn nên chia công việc thành hai mức bao gồm khẩn cấp và quan trọng. Những “công việc khẩn cấp” thường sẽ yêu cầu sự chú ý của bạn ngay lập tức. Tuy nhiên, việc bạn có phải thực hiện ngay lúc đó hay không chưa chắc đã là vấn đề. Còn với “công việc quan trọng”, nếu như bạn không làm thì sẽ gây ra nhiều hậu quả về sau.
Đặt ra mục tiêu cụ thể được xem là kỹ năng quản lý thời gian vô cùng hiệu quả. Xác định được mục tiêu sẽ giúp bạn có thêm động lực cố gắng. Tuy nhiên, bạn cần phải thiết lập mục đích chính xác và có khả thi. Bạn có thể tham khảo cách thiết lập mục tiêu dựa theo mô hình SMART.
Sau khi đặt ra mục tiêu cụ thể, bạn cần biết cách lập kế hoạch công việc. Việc xây dựng kế hoạch sẽ giúp bạn tận dụng thời gian tốt nhất và làm việc hiệu quả. Dưới đây là kỹ năng lập kế hoạch mà bạn có thể tham khảo:
Phương pháp Batching (Làm theo nhóm)
Batching là phương pháp được Tim Farris viết trong cuốn sách “Tuần làm việc 4 giờ” Phương pháp này khuyên bạn làm theo nhóm đối với những việc không quan trọng, chưa cần thiết.
Cụ thể, thay vì làm các công việc nhỏ và không quan trọng liên tục suốt cả ngày, bạn nên tập hợp những công việc này lại và xử lý chúng trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ như kiểm tra email, xử lý các yêu cầu từ đồng nghiệp, hoặc hoàn thiện các báo cáo nhỏ vào cùng một thời gian trong ngày.
Quy tắc 4D (Do – Dump – Delegate – Defer)
Quy tắc 4D là một phương pháp quản trị thời gian giúp bạn xử lý công việc một cách có tổ chức và ưu tiên hợp lý. Bí quyết của quy tắc này là quyết định cách giải quyết từng nhiệm vụ ngay từ đầu để tối ưu hóa thời gian và tài nguyên. Bao gồm bốn yếu tố:
Nhìn chung, nguyên tắc này nhấn mạnh 80% thành quả sẽ được tạo ra bởi 20% đóng góp. Chính vì vậy, bạn nên áp dụng phương pháp này để xác định 20% công việc ưu tiên để dẫn đến kết quả tốt nhất. Nguyên tắc Pareto sẽ tập trung vào các công việc cụ thể, do đó việc sử dụng thời gian sẽ hiệu quả hơn.
Nguyên tắc 80/20 trong quản lý thời gian
Đây cũng là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả cũng như doanh nghiệp hợp lý. Áp dụng quy tắc 40 – 30 – 20 – 10, bạn nên dành 40% thời gian để làm những việc quan trọng nhất, 30% thời gian thực hiện những việc quan trọng thứ hai. Tiếp theo, bạn dành 20% thời gian để làm những việc quan trọng thứ ba và 10% thời gian thực hiện tất cả mọi thứ kết hợp lại.
Khi quản lý thời gian trong doanh nghiệp nhỏ (SMEs), việc tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc là cực kỳ quan trọng. Phần mềm nhắc việc Todolist fTodolist được phát triển bởi Fastdo là công cụ hoàn hảo để hỗ trợ bạn trong tác vụ này. Dễ dàng theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, từ việc lập danh sách công việc cho đến việc nhắc nhở và phân loại các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên.
HÃY TRẢI NGHIỆM FTODOLIST NGAY HÔM NAY ĐỂ BẮT ĐẦU HÀNH TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN THÔNG MINH VÀ HIỆU QUẢ HƠN.
