Gửi bì thư ở Nhật Bản khá là tiết kiệm nếu bạn gửi món đồ dưới 4kg so với nhiều dịch vụ gửi đồ ở Nhật như Yamato (con mèo đen), Sagawa, Bưu điện. Việc hiểu cách gửi bì thư đúng cách có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo thư từ của bạn được giao đến địa chỉ mong muốn một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách gửi bì thư ở Nhật hãy tham khảo ngay nhé!
Bước 3: Gói hàng và kiểm tra các tài liệu cần thiết
Tại bưu điện bạn có thể mua các phong bì chuyên dụng dành cho việc gửi tài liệu tại bưu điện Nhật Bản gần nhà
https://www.post.japanpost.jp/int/ems/service/package.html
Trong trường hợp bưu phẩm quốc tế bao gồm EMS, không cần khai báo xuất khẩu với hải quan và xin phép các kiện hàng có giá nội dung từ 200.000 yên trở xuống. Sau khi đến bưu cục xử lý thư quốc tế gọi là Bưu điện quốc tế, các công chức hải quan sẽ kiểm tra tại trụ sở chi cục hải quan.
Tham khảo thêm thông tin tại đây:
https://www.post.japanpost.jp/int/use/writing/ems_customs.html
Mang hàng tới bưu điện (nhớ mang theo điện thoại để in phiếu hoặc phiếu EMS đã in sẵn).
Ngoài ra, bưu điện còn có dịch vụ nhận hàng miễn phí, hãy liên hệ với bưu điện gần nhà của bạn nếu muốn nhân viên tới lấy hàng nhé.
Bưu điện gần nơi bạn ở, kiểm tra tại đây:
https://www.post.japanpost.jp/office_search/index.html
Hi vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn muốn biết thêm về thông tin gì, hãy gửi bình luận xuống dưới bài viết này để ban biên tập của LocoBee biết để chuẩn bị các bài viết để trả lời các vấn đề mà bạn quan tâm nhé.
Để tham gia bình luận hãy đăng ký trở thành thành viên của LocoBee – Hoàn toàn miễn phí!
Cách hẹn nhân viên Yamato đến nhà nhận đồ muốn gửi đi
Các cách làm thủ tục thông báo chuyển nhà với bưu điện Nhật Bản
Các hình thức gửi thư đi nước ngoài
Hiện nay, có rất nhiều hình thức gửi thư đi nước ngoài mà bạn có thể lựa chọn. Tuy nhiên, phổ biến nhất phải kể đến một số hình thức như:
Gửi thư từ, tài liệu đi nước ngoài nên sử dụng dịch vụ nào?
Thư từ, tài liệu là hàng hóa thuộc nhóm bưu phẩm được khá nhiều người gửi giao nhận quốc tế. Tuy nhiên, khi gửi mặt hàng này, nhiều người băn khoăn không biết nên sử dụng dịch vụ nào để vận chuyển quốc tế?
Thực tế, với mặt hàng thư từ, tài liệu, tùy vào yêu cầu vận chuyển cụ thể mà bạn nên lựa chọn hình thức giao nhận phù hợp. Thông thường, khi gửi thư từ, tài liệu đi nước ngoài, mọi người thường sử dụng các dịch vụ như:
Các dịch vụ nên sử dụng khi gửi thư quốc tế
Bước 3: Liên hệ với đơn vị vận chuyển
Tiếp theo, bạn cần liên hệ với đơn vị vận chuyển để gửi thư. Khi gửi thư bạn cần hỏi chi tiết về cước phí và hẹn lịch nhận hàng. Bởi bên vận chuyển có thể hỗ trợ đến tận nơi nhận hàng giúp bạn.
Bước 5: Phát thư đến địa chỉ nhận
Dựa trên địa chỉ do người gửi cung cấp, bên vận chuyển sẽ phát thư đến đúng địa chỉ. Thời gian chuyển thư sẽ được đảm bảo theo đúng cam kết.
Nếu không phát được trong lần 1 bên vận chuyển sẽ phát tiếp lần 2 vào ngày kế tiếp và tối đa là 3 lần. Người nhận nhận được thư đồng nghĩa với quá trình vận chuyển hoàn tất.
Các bước cơ bản khi gửi thư quốc tế
Hướng dẫn gửi thư quốc tế chi tiết
Để gửi thư đi quốc tế, bạn có thể thực hiện theo một số bước sau:
Để có thể gửi thư quốc tế, trước hết bạn cần chuẩn bị thư hoặc tài liệu cần gửi. Tiếp đó, bạn đóng gói thư vào phong bì cứng hoặc các loại vật liệu chuyên dụng và gửi cho đơn vị vận chuyển.
Chú ý, bạn cần đóng gói đúng quy cách để đảm bảo thư không bị rơi ra khi vận chuyển.
Bước 2: Xác định số tiền và số ngày cần thiết để gửi đi
Tại Bước 2 này bạn sẽ sẽ xác định được số tiền mà bạn cần phải thanh toán cũng như số ngày cần thiết để gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam.
Tại link bên dưới bạn sẽ check các thông tin về món hàng của mình ví dụ như loại hàng gửi đi, khối lượng…
https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/
1. 送るものの種類 – Chọn loại hàng muốn gửi
2. 送るものの重量を選択 – Điền khối lượng
3. 差し出す都道府県を選択 – Chọn tỉnh thành bạn đang ở
4. お届け先の国・地域を選択 – Chọn quốc gia muốn gửi đi
Bạn sẽ ra được một kết quả báo số tiền, số ngày cần thiết để gửi đi như hình sau:
Tiêu chuẩn với EMS sẽ là nặng tối đa 30kg
Xem chi tiết tại đây: https://www.post.japanpost.jp/int/service/i_parcel.html
Bước 1: Kiểm tra có gửi được hay không
LocoBee đã kiểm tra cho các bạn về thông tin này. Bạn hoàn toàn có thể gửi EMS về Việt Nam.
Tuy nhiên nếu bạn muốn gửi đến các quốc gia khác hãy hãy tra xem quốc gia mà bạn muốn gửi có nằm trong danh sách trên 120 quốc gia và vùng lãnh thổ mà bưu điện Nhật Bản đang cung cấp dịch vụ này không nhé.
Kiểm tra quốc gia tại đây: https://www.post.japanpost.jp/int/ems/country/index.html
Ngoài ra bạn còn cần phải kiểm tra xem là hàng của mình có nằm trong danh sách những đồ không thể gửi đi không.
Kiểm tra hàng không nhận tại đây: https://www.post.japanpost.jp/int/use/restriction/index.html
Những mặt hàng này áp dụng trên toàn thế giới:
Trước khi gửi, vui lòng đảm bảo rằng nội dung hàng không có bất kỳ thứ gì không thể gửi được. Sau khi nhận hàng bưu điện sẽ kiểm tra bằng tia X…. Nếu có hàng không gửi được hàng của bạn sẽ bị trả lại.
Vật có giá trị không thể được gửi bằng EMS. Bưu kiện và thư thông thường không phải EMS chỉ có thể được gửi nếu chúng được đăng ký hoặc bảo hiểm, tùy thuộc vào loại hàng. Tuy nhiên, tùy từng quốc gia, bưu điện có thể không gửi được hoặc có thể bị giới hạn số lượng tối đa, vì vậy quý khách vui lòng kiểm tra thông tin theo quốc gia/khu vực. Các mục sau đây được áp dụng cho các vật có giá trị.
Về hàng nguy hiểm cho đường hàng không
Hàng hóa (hàng nguy hiểm) nằm trong “Quy tắc về hàng nguy hiểm” của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) không được gửi bằng thư quốc tế bất kể loại thư nào và phương tiện vận chuyển.
Hàng nguy hiểm cho đường hàng không là gì?
Là thứ đe dọa sự vận hành an toàn của tàu bay, có thể gây nguy hiểm cho tàu bay, các công trình sân bay, v.v. hoặc có thể gây hại cho sức khỏe của hành khách, thành viên phi hành đoàn, nhân viên làm việc tại sân bay… được pháp luật quy định được gọi là “hàng không hàng nguy hiểm ”.
Ví dụ về các mặt hàng chính của “Hàng hóa Nguy hiểm cho đường Hàng không”
Danh sách kairo của các doanh nghiệp có thể gửi đi:
https://www.post.japanpost.jp/int/use/restriction/heating.html
Hàng hóa nguy hiểm không được chấp nhận dưới dạng thư quốc tế
Ngoài ra, với từng quốc gia gửi đến có các danh sách đồ không nhận khác nhau.
Trong trường hợp là Việt Nam, vui lòng kiểm tra ở link bên dưới:
https://www.post.japanpost.jp/cgi-kokusai/nonmailable_articles.php?cid=208
Hướng dẫn điền phiếu EMS tại đây:
https://www.post.japanpost.jp/int/use/writing/ems.html
Tiếp theo đó bạn soạn phiếu điền thông tin tại đây:
https://www.post.japanpost.jp/int/label.html
Ngoài ra, bạn có thể đến bưu điện để lấy giấy điền thông tin. Tuy nhiên theo Bưu điện Nhật Bản, trong trường hợp viết tay sẽ có nguy cơ bị chậm trễ trong việc thông qua hoặc trả lại sản phẩm tại nước đến. Do đó tốt nhất và hãy truy cập vào đường link bên trên để viết thông tin ngay trên web nhé.
Để soạn thông tin trực tuyến bạn tạo thành viên tại đây:
https://www.post.japanpost.jp/intmypage/whatsmypage.html
(Dù mất công một chút nhưng bạn sẽ có tài khoản và sau này sẽ tiện hơn rất nhiều).
Nếu bạn soạn thông tin phiếu gửi EMS bằng điện thoại:
Vào My Page của bạn để nhập thông tin
* Trong phiên bản dành cho điện thoại thông minh, số lượng mục nội dung có thể được mô tả trong một lần gửi lên đến 60 mục.
Một URL để hiển thị mã 2D sẽ được gửi đến địa chỉ email được chỉ định.
Khi tới bưu điện dùng máy quét mã 2D để đọc mã vạch
Danh sách các bưu điện có máy quét:
https://www.e-map.ne.jp/p/jppost17/?enc=UTF8&ad=&zip=&corpid=jp_005&nodecide=1&ypr=1&p_s2=https://www.post.japanpost.jp/int/index.html
Tham khảo cách làm trên điện thoại tại đây:
https://www.post.japanpost.jp/intmypage/howto_sp.html
Nếu bạn soạn thông tin phiếu gửi EMS trên máy tính:
Vào My Page của bạn để nhập thông tin
* Trong phiên bản PC, số lượng nội dung có thể được mô tả trong một lần gửi lên đến 60 mục.
In nhãn ra bằng máy tính của bạn
Tới bưu điện nhận パウチ(một túi chuyên dụng)
Cho phiếu EMS đã in vào túi này và dán lên bưu phẩm của bạn
Tham khảo cách làm trên máy tính tại đây:
https://www.post.japanpost.jp/intmypage/howto.html
